Excel定时提醒不误事

　　如果您是一名出纳人员，常常会收到延期支票或者承兑汇票，出票日期可能是未来的某一天。公司的业务越来越多起来，我们需要记得日期也越多，这样不免会有遗漏。那么，有什么方法可以每天提醒我们“到期”了呢？方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。


　　首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“延期支票日期”，输入出票单位全称、收票日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2003-10-21）。


　　然后，选中“提示栏”下的F2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击【确定】按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、 Value_if_false行中输入“" "”，并点击【确定】按钮。这里需要说明的是：输入的 "" 是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。


　　最后，拖动“填充柄”，填充F列以下单元格即可。


　　我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”，它的语法是 “IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数 logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；Excel的TODAY函数〔语法是TODAY()〕是返回当前系统日期的函数。


　　实际上，本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),"到期","")，解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。


　　Excel的到期提醒功能就是这样实现的。