快下班了,你准备好了吗?

　　对于在办公室上班的职场人来说，下班前15分钟可以说是一个极为微妙的时刻。在这短暂的时间里，忙碌了一天的职场人们眼瞅着就快要下班了，大都会不自觉地显露出归心似箭的心情，工作状态也越来越心不在焉了，有的立刻调整到松懈状态，喝杯水、去趟卫生间、收拾下桌面……有的可能已经开始在聊天软件上组织下班后的活动了，当然，也有些还在争分夺秒地抓紧这最后的时刻，拼命追赶尚未完成的工作进度。在这个临近下班的关键时刻，办公室里可谓众生百态。

　　但是，事实上，下班前一刻也是一个人职场形象的重要部分：老板看着，同事们也看着。倘若在这细微的时刻里，职场人一副“身在曹营心在汉”的状态，不但会影响到个人的职场精神表现，也会给老板、同事留下不专心工作、不敬业的负面印象，即使这一天工作再怎么努力，也将功亏一篑。所以，即使是在这黎明前最黑暗的十五分钟，也一定要管束好自己，合理地去利用，给一天工作画上一个完美句号。下班前的最后一刻钟，职场人不妨做做下述四件事，说不定会有意想不到的收获。

　　检查并总结工作情况

　　一刻钟是非常短暂的，利用这点时间再来做一些开创性的工作显然不太现实，而继续开展一些没完成的工作也确实没心情，也毫无效率可言。那么，不如利用这最后的十五分钟来检查一下当天的工作情况，看看有哪些工作项目做得不够好，或是忘记做、来不及做的，对于当天的重要行程及收获，例如当天会见的人士、商谈的重要话题、会议上的内容记载等进行简单的回顾和梳理，将重要的记载在备忘录上，以备将来出现问题时可以随时查验。每天在下班前腾出一点查漏补缺的时间，并对工作做好总结，是职场人提升个人的工作素养、增强自我的工作技能的有效手段，不但有助于职场人掌握当天的工作进展，使自己对自身的工作效率、工作进度做到心中有数，也将使得每日的工作更加完美，赢得更多的认可。

　　查看并处理工作邮箱

　　邮件是日常工作信息交流的重要工具，大多数公司都会将重要的信息通知等通过邮件进行传递：通过邮件，管理人员将公司新的动态、政策传递给所有员工查阅，上级将新的任务安排下发给下级员工，业务员、采购员与客户、供应商等随时保持联络……所以，在每天工作收尾的这一刻，职场人有必要再查看一下邮箱，看看有没有新的邮件，或是检查一下白天有没有看漏了的邮件，然后按照程序逐一处理、回复。对于邮件指派的尚未完成的工作项目，要根据任务的轻重缓急做好相应的指示标志，并做好分类，以提醒自己按时完成。而对于另一些不再需要的邮件，例如垃圾邮件、广告邮件以及重复的邮件等，也要做好及时的清理工作。一目了然，分类有序的邮箱，能帮助职场人提高工作效率，更快捷地开展后续工作。

　　计划并列出待办事项

　　相信大多数职场都有这样的经验：一大早来到公司在电脑前坐下后，总是需要花费一段时间才能理清今日的工作重点，继而才能真正进入工作的状态。这主要归结于工作的缺乏计划性。为提高每日的工作效率，职场人理应养成提前做好次日工作安排的习惯。每天下班前一刻钟内，在把当天的工作情况检查完毕后，职场人紧接着要做的就是修订次日的工作表，列出应进行的工作项目以及其先后顺序，并按照紧急程度做好标识，以在备突发意外状况时，可先行完成重要的任务安排。对于工作进度的安排，职场人可以参照过去的备忘录，逐一对照进行计划，以防疏漏。

　　整理并清洁办公区域

　　每天面对杂乱无章的办公桌，会有什么样的感觉？总觉得自己有堆积如山的工作要处理，却又毫无头绪？总觉得被压得喘不出气，根本无从感受工作的轻松与快乐？其实，大多数时候，让职场人感到身心疲惫不堪的往往不是工作本身，而是因为没能保持办公桌的整洁有序，从而降低了工作质量，加重了工作负担，进而影响了职场人对工作的兴趣。所以，养成良好的工作习惯是极其必要的，职场人每天下班前应将办公桌收拾得干干净净：对新增加的名片、文件等进行归档分类，收藏不常用的文件，将常用的办公物件放在触手可及的位置，以便后期翻阅或是查用；把自己的私人物品整理好后有序地摆放好或是放入收纳袋，用抹布轻轻擦拭掉物件上、办公桌角的污渍灰尘，丢弃掉堆积了一天办公垃圾的废物袋，以创建一个清洁的办公区域……干净整洁的办公区域才预示着一天工作的完美结束，也必将会给明日的工作带来更多愉悦的氛围。

　　利用下班前最后一刻钟做足上述四件事，是一名优质的职场人理应具备的最基础的习惯，也是职场人提高当前工作效率和提升未来职业竞争力的一种手段。养成良好的下班习惯，相信职场人迈出公司的步伐会更为轻柔矫捷，也相信这种认真、踏实的工作作风，更能帮助职场人成长为一个深受上司、同事信任的员工，获得公司上下的一致认可。（本文作者：刘茹芳）