电子商务环境下的整合财务会计

      电子商务环境下的整合财务会计，是一种基于网络计算技术，以整合为出发点和基本目标的一体化财务会计模式。本文适应当今电子商务的迅猛发展的形势，在分析了电子商务与财务会计的发展现状之后，重点从整合财务会计的优势功能、实施的必要条件以及安全问题等几个方面分别论述和研究，提出财务会计的整合理念及其发展框架。
　　电子商务与财务会计的发展现状

　　随着电子商务的迅猛发展，不能适应电子商务环境的财务会计，就难以为企业的管理决策提供全方位的服务。
　　从财务会计记账方式的发展来看，经历四个阶段方式：
　　1．传统的手工记账阶段。即利用纸笔记账，手工填制记账凭证，并记入日记账、明细账和总账，手工汇总填制财务报表。这种方式简便易行，但工作量大，效率低，已经不能满足大中企业高效精确的管理要求。
　　2．半电子化记账阶段。即利用计算机财务软件，建立账套，录入记账凭证，计算机软件自动记入日记账、明细账、总账，并可以自动生成财务报表。这种方式已经大大降低了会计人员的工作量，提高了效率，并有效减少了手工记录和计算错误的发生。但是这种软件仅适用于企业内部的财务会计部门，无法通过计算机与其他部门互通信息。
　　3．电子化记账阶段。即利用管理型财务软件，除了财务部门内部的凭证、账簿、报表电子化生成之外，其他部门如：采购、销售、库存保管、生产等部门的各种采购单、入库单、生产领料单、发票（需附有税务章的正规发票）等企业内部自制原始凭证单据都可以通过计算机软件生成，并传递给财务部门，实现企业内部财务会计的一体化管理。
　　4．网络记账阶段。进入这一阶段，正式目前在电子商务环境下，适应越来越多集团企业与跨国公司的要求，实现集团内部各企业间的财务会计一体化管理，并与集团外部有效联络。众多的文献都提出了“网络财务”、“电子商务财务”的概念，综合文献分析及电子商务的根本属性，本文作者提出用“整合”的理念来囊括电子商务环境下财务会计的内涵，即“电子商务环境下的整合财务会计”。
　　整合财务会计是基于网络计算技术，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能，从而能够进一步实现管理的数字化，并最终实现数字化管理信息的财务管理系统。
　　整合财务会计的优势功能
　　1、财务会计空间整合一体化——远程处理、集中管理
　　在互联网之前，对异地机构的财务管理由于受传统方式的空间局限，技术操作难，管理成本高。在电子商务环境下，企业的各项事务在空间上可以进行远程处理，对企业实行集中管理，这种模式对于整合整个企业的运作状况和财务资源，全面提高企业的竞争力是非常重要的。集团型企业通过整合财务会计可以对其分支机构实现集中记账和资金调配，下属机构可以成为集团的一个财务报账单位，这样还节减了基层财会人员和会计费用支出。基于互联网的整合财务会计突破了空间局限，使物理距离变成了鼠标距离，使得管理能力能够延伸到全球任何一个结点。
　　整合财务会计能够远程报账、远程报表、远程查帐、远程审计，大大强化主管单位对下属机构的财务监控，实现了“大企业化小”的管理思想。
　　2、财务会计时间整合一体化——实时控制、在线管理
　　整合财务会计在时间上使得会计核算从事后达到实时控制，财务管理从静态走向动态管理，显著突破了速度问题。整合财务会计的会计核算实现了实时控制，从事后的静态核算达到事中的动态核算，能够即时产生各种反映企业经营和资金状况的动态财务报表和财务报告，年报、季报、月报和日报都可以即时生成，极大地丰富会计信息内容并提高会计信息的时间价值。
　　电子商务环境下的整合财务会计基于动态会计信息，使企业领导和财务主管能够及时对企业的经营情况做出反应，通过各种经营指令和财务指令，来部署经营活动和作出财务安排，如：在线资金调度、异地转账、在线证券投资、在线外汇买卖等。整合财务会计利用工作流使各种财务审批全部在网上进行在线管理，并通过网上教育进行财会人员的新业务和新知识的培训。
　　3、财务与业务协同一体化——远程处理、动态核算
　　财务与业务的协同在财务会计发展的电子化阶段（即管理型财务软件）得到一定的解决，但仍存在诸多协同问题。对于那些下属机构多又很复杂且行业多种多样的集团型企业，如何实现财务和业务的真正协同仍然困扰着企业界、会计界和财政主管部门。
    整合财务会计作为企业电子商务的重要组成部分，所具有的远程处理功能和动态信息核算功能，使得财务与业务的协同有了根本的改观，如：与集团内部企业的协同、与供应链的协同和与社会部门的协同。其中，与集团内部企业的协同，包括网上采购、网上销售、网上服务、网上结算、网上支付等；与供应链的协同，包括网上要约、网上承诺、网上催帐等；与社会部门的协同，包括网上报税、网上银行、网上报关、网上保险等。
实现整合财务会计的必要条件
    为了使企业更好地适应电子商务发展的需要，构建整合财务会计，应当具备以下几个必要条件：
    1、企业的每个业务环节必须实施网络化作业
    企业信息化管理以财务为切入点，要实现整合财务会计，前提是企业其他部门都必须进行网络化作业，各部门、各环节的实时信息都能通过网络传给财务部门，由财务部门统一核算管理[1]。否则，整合财务系统就成了无源之水，难以实现真正意义的整合财务会计。
    2、精干的财务机构
    整合财务会计是通过网络对企业各部门、各环节进行全面细致的财务管理，将企业整合成一个密不可分的整体。因此，财务会计工作的流程适应网络的要求应该高效、便捷、连贯、稳定，省去许多繁琐的多级审批签字手续；财务人员也必须精干，素质高，知识能力全面。
    3、管理观念的改变和员工素质的提高
    实施整合财务会计最大的阻力来自固有观念和习惯作法[2]，企业管理必须有面对挑战的勇气和决心。整合财务会计的实施，使企业的整个运作过程变得透明，避免了暗箱操作，使每个人的责任更加明确。
    实施新兴的整合财务会计，企业要能够接受多种新的管理思想，如“企业再造工程”的思想，重新设计管理业务流程；“学习型组织”的思想，让企业进行自我调整和改造，以适应变化的环境，求得有效的生存和发展。在企业管理方面，企业会更注重职工的培训和学习，提高员工的素质，以协调职工的整体行动。
    4、强有力的安全保护措施
    整合财务会计使原来单一会计电算化系统中的会计哦信息变成一个开放的大陆，而会计业务的特点又要求其中许多数据对外保密，因此，安全问题非常重要。目前，我国的CA系统是电子商务安全认证的成功尝试。
　　整合财务会计的安全问题
    整合财务会计下的会计信息既要开放，又要保密，这使得安全问题成为整合财务会计的重要保证之一。
　　1、 电子化原始凭证的安全确认
    作为填制记账凭证依据的原始凭证，必须经过审核签字。在电子商务的环境之下，原始凭证的审核签字，与记账凭证的填制，很可能异地进行，这便要求后者必须对前者的审核签字的有效性加以确定。
    目前已经采用动态签名鉴别技术来完成这一工作。所谓动态签名，是指使用电子手写签名所形成的数据，包括随时间变化的笔的二维运动位置及笔尖的压力的数据。记账凭证生成模块通过系统对签字的图形描述，进而确定被签原始凭证内容的真实性。
    2、电子化记账凭证的安全自动生成
    整合财务会计如何根据网络上已经审核签字的原始凭证，自动生成记账凭证。即能够由系统直接根据每一笔经济业务的性质，自动确定其应记的借贷方科目（直至明细科目）及其金额。这一过程的完成有待于专家系统的支持，有待于模仿人脑右半球的快速模式识别功能的支持，这是今后的研究方向。
    3、会计凭证与财务报告的网络安全传递
    电子商务要求企业网与因特网连接，将会计信息送上网络，那末网上会计信息的安全保障应当从企业的外部和内部双管齐下。
    在企业内部，必须设置防火墙、建立虚拟专网（VPN设备）、安装信息网关和安全路由器、设计授权和身份认证系统、施行信息加密（如会计信息传递过程中同时采用签名密钥对和加密密钥对）、提供系统日志审计工具和安全性分析工具、加强安全监测预警系统的实时监测等安全措施。同时，设计出一个企业动态自适应安全模型，实时监测，随时测评，并提供准确的网络安全审计报告。
    在企业外部，我国正在建立的电子商务权威认证中心CA，它通过自身的注册审核体系，核实证书申请用户的身份和各项信息，使用户属性的客观真实性与证书的真实性一致。企业通过购销双方共同信赖的第三方机构（CA）作为中介，鉴别各种单据，判定往来客户的付款能力等，实现信息的安全传递，这是企业在电子商务环境下开展财务会计工作、取得可靠信息的重要保障。
    当然，对整合财务会计系统在安全传递信息方面的技术提高，还有待于在实践中进一步探索。
　　整合财务会计的发展展望
    整合财务会计是电子商务的重要组成部分。网络计算是互联网、电子商务、整合财务的核心动力，是整合财务会计借以实现各项功能的技术基础。整合财务会计必须提供从财务上整合实现企业电子商务和数字化管理的各项功能。  
    随着互联网的进一步普及，财务处理方式和财务软件的提供方式也将发生改变。而整合财务会计适应电子商务的发展要求，以整合实现企业电子商务为目标，能够提供互联网电子商务环境下财务管理模式、财会工作方式及其各项功能，从而能够进一步实现管理的数字化，并最终实现数字化管理信息的财务管理系统。整合财务会计将在互联网促进企业国际化、全球经济一体化，以及新的经济形态的形成即知识经济、网络经济的过程中发挥出难以估量的作用。