财务人注意！工作时千万避免现金坐支

其实所谓的坐支现金，就是指企业收到的营业款是现金时，企业并没有存入指定的银行账户中，而是直接从收到的营业款中进行其他的开支行为。正常来讲，在会计实操工作中，收入和支出是分别操作的。收入的现金都要存入银行，而需要支出的现金则需要从日常的备用金中提取。如果不分别操作，而将两者彻底混淆，就是坐支现金。而坐支现金，是违反现金管理法的。

坐支现金有哪些危害？

《现金管理暂行条例实施细则》规定，未经批准坐支或者末按开户银行核定坐支额度和使用范围坐支现金的，按坐支金额的百分之十至三十处罚。由此可见国家对坐支现金的问题还是很重视的。

虽然坐支很节省时间，但是其影响却不容小觑。对于个人来说，发生坐支现金，就意味着发生混乱，这就很容易使库存现金和日记账发生错误，从而导致错账、漏账和账实不符的现象。

从企业角度讲，坐支现金不利于企业财务管理与核算，更有可能为企业偷税漏税创造契机。从社会角度讲，这样不利于监控，很容易产生贪污犯罪的不良之风。

允许坐支现金的情况

当然，坐支也不是一律都禁止的。按照规定，企业、事业单位和机关、团体、部队因特殊需要确实需要坐支现金的，应事先向开户银行提出申请，说明申请坐支的理由、用途和每月预计坐支的金额，然后由开户银行根据有关规定进行审查，核定开户单位的坐支范围和坐支限额。

企业可以在申请库存现金限额申请批准书内同时申请坐支，说明坐支的理由、用途和金额，报开户银行审查批准，也可以专门申请批准。

允许坐支的单位主要包括：

1．基层供销社、粮店、食品店、委托商店等销售兼营收购的单位，向个人收购支付的款项；

2．邮局以汇兑收入款支付个人汇款；

3．医院以收入款项退还病人的住院押金、伙食费及支付输血费等；

4．饮食店等服务行业的营业找零款项等；

5．其他有特殊情况而需要坐支的单位。

单位应严格按照开户银行核定的坐支范围和坐支限额坐支现金，不得超过该范围和限额，并在单位的现金账上如实加以反映。

为便于开户银行监督开户单位的坐支情况，坐支单位应定期向银行报送坐支金额和使用情况。

如何避免坐支？

虽然现金坐支时有发生，但是除了允许坐支的特殊情况，我们平日里还是要尽量避免坐支的。那具体应该怎么做呢？

首先为了避免遗忘混淆，我们要把收入的现金先存放到另外的地点。如果需要支付款项，尽量用银行存款支付。其次一定要及时登记现金日记账，并且做到日清月结，记得经常盘点。最后一定要把收到的现金存入银行。当然，领导也要加强管理监督，出现坐支现金行为的时候，要及时找到责任人进行相应处理。

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虽然现如今银行很重视与企业的关系，而且也没有多余时间管现金坐支问题，但是财务人员一定要进行自我约束。因为坐支现金一旦发生问题，直接责任人就是财务人员。这些都会逐渐成为隐患，对财务人的职业生涯产生很恶劣的影响。