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用了好几年Excel,剪贴板的小妙招居然才知道!

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admin 发表于 2020-4-4 09:33:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

Excel中复制粘贴是非常基本的用法,几乎每个人都能无师自通的,因为实务工作中我们使用太频繁了。其实,我们复制出来的数据,都是临时存储在一个叫做“剪贴板”的地方的,而且Excel剪切板有两个优点:

1.所见即所得:剪切板的内容为单元格显示的内容,即我们肉眼看到的内容;

2.可以执行数据的再次输入

这两个优点,使我们在使用剪贴板时能够实现很多意想不到的功能。

一、快速合并多单元格的内容

如何把多个单元格的值,快速合并到一个单元格?之前我们分享过很多方法,比如使用phonetic函数、使用F9等,但是实际上,最快最省力的方法,就是使用剪贴板了!

我们看一下具体的操作吧:

首先,我们在需要合并的列右侧添加上、顿号,将C2到D8这篇区域进行复制。

1.gif

然后,双击承载合并后内容的单元格,再点击左侧剪贴板中要粘贴的内容。可以看到,所有的单位名称就都被合并放在一个单元格里了。

2.gif

二、多列数据放置到一列

将多列内容快速合并到同一列中,其实不用复杂的函数、直接用剪贴板功能就可以轻松实现。

具体的操作如下:

首先,逐列复制需要整理到一列的数据。注意,这个操作步骤仅仅是进行复制,不进行粘贴。这里用的是鼠标右键后选择“复制”按钮,当然大家也直接可以用快捷键ctrl+C.

3.gif

然后,选中F2单元格,点击左侧剪贴板的“全部粘贴”按钮,则四列姓名被粘贴到了一列。

4.gif

剪贴板的引用,就是这么简单,就是这么高效!你掌握了吗?


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