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财务对账,不会这个Excel公式要崩溃!

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admin 发表于 2020-3-28 10:41:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 

对账,总是一件让会计们头痛的工作,特别是数据量很大的核对。如下图所示,要对两列进行一对一的数据核对。

01.jpg

由于每列都存在有大量重复数字,Vlookup、Match等很多函数都失效了。手工? 1000行的数据要核对多久?

其实,如果B列和E列自身都没有重复值,两列找重复用条件格式就可以轻松搞定。如何做到?分享一个公式:

=B3*1000+COUNTIF(B$3:B3,B3)

02.png

原理:把数据扩大N倍,然后用Countif函数统计截止当前行出现的次数作为尾数。这样相同的数字就会不同了。如下图所示的3000,第一次出现3000001,第二次出现是3000002.....

03.jpg

接下来,用条件格式的重复值功能一秒就找出两列的差异。

04.gif

填充红色是两列相同的,没填色是两列不同的。

05.jpg

从今天的对账实例可以看出,我们用到的公式并不难懂,关键还是思路。怎么才能让自已的Excel得心应手,答案是多看、多练哦。


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